Durch seine moderne und schnittstellenorientierte Programmierung ermöglicht das System die Anbindung bzw. den Austausch mit unterschiedlichsten externen Softwarelösungen. Automatisierbare programmseitige Aus-/Eingabefunktionen erlauben die Umsetzung individueller Anforderungen und Vorgaben. Der direkte Austausch mit einer E-Commerce-Lösung kann hierbei genauso umgesetzt werden wie die Bereitstellung von Daten für ein Drittsystem. Die hierbei erreichte Workflow-Optimierung sorgt für schlanke Geschäftsprozesse und steigert effizient den Wettbewerbsvorteil.
Flexibilität durch Modularität ist einer der Aspekte die Visma Business auszeichnen
Schnittstellen
Die offengelegte Datenstruktur von Visma Business ermöglicht die Nutzung einer Vielzahl von unterschiedlichen Standardschnittstellen wie z.B. Web-Shop-Lösungen (xt:commerce, osCommerce, Magento, OXID, PrestaShop, uvm.), DATEV, VLog, EDI, SIMBA, INTRASTAT, … .
Zeiterfassung
Aufzeichnungen über Projektzeiten sind von wesentlicher Bedeutung für die Steuerung projektorientierter Unternehmen. Diese Aufgaben sollten einfach und schnell erfolgen, um mehr Zeit für die eigentlichen Projekt-Resourcen und die damit verbundenen Tätigkeiten zu haben. Die Zeit-Reporting-Funktionen in der Software Visma Business vereinfachen Erfassung der Zeiten und ordnen diese dem einzelnen Projekt zu. Auf diese Weise sind alle Projekt-Teilnehmer up-to-date und haben korrekte Informationen über Zeit und Tätigkeit jederzeit verfügbar.
Web-Anbindung / Web-Shop
Sofern Sie keinen eigenen vorhandenen Web-Shop anbinden, bieten wir Ihnen einen eigenen Shop für den Handel über das Internet. Somit können Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen und eine völlig neue Kundengruppe ansprechen, unabhängig von Ihren Öffnungszeiten. Visma hat Lösungen für die Errichtung, Verwaltung und den Betrieb von Internet-Shops für Unternehmen, unabhängig Ihrer Größe und Bedürfnisse. Die Lösungen sind in VISMA Business Finanzbuchhaltung integriert, so dass alle Informationen über Produkte und Preise nur einmal gepflegt werden.
Mobiler Datenaustausch
Völlig egal wo und wann Sie Ihre Daten benötigen – wichtig ist meist, daß es schnell und unkompliziert geschieht. Sie möchten wichtige Projektinformationen einsehen oder ergänzen und das ganz ohne Ihren Laptop zu nutzen. So vielseitig wie das Web sind die Anforderungen, die damit einhergehen. Verwenden Sie den mobilen Internetzugang Ihres Mobiltelefons, PDAs, Smartphones, iPhones oder verbinden Sie handliche Tablet-PCs mit Ihrem Intranet und greifen auf Web-Applikationen zu, die z.B. direkt mit Ihrem Warenwirtschaftssystem kommunizieren. Visma Business unterstützt Sie dabei ,Ihre Geschäftsprozesse dahin zu bringen, wo sie benötigt werden. Dies schafft individuelle Lösungen, die ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Automatischer Fax- und Mail-Versand
Nach vom Anwender frei definierten Vorgaben / Events werden automatisch bzw. zu festen Zeiten Faxe oder Mails an die relevanten Kunden / Personenkreise verschickt, z.B. offene Lieferpositionen mit neuen Lieferterminen.
Automatischer Kontoauszugsabgleich KoAb
Das Modul KoAb ordnet automatisch die Kontoauszugspositionen den bestehenden debitorischen und kreditorischen offenen Posten in Visma Business zu, ebenso die Sachkontenbuchungen gemäß vorgegebener Filterdefinitionen.
Die Zuordnung erfolgt über die festgelegten Variablen (Kundennummer, Rechnungsnummer, Betrag, etc.). KoAb liest die jeweils exportierten Auszugsinformationen in Form einer CSV-Datei ein und gleicht diese mit in Visma Business vorhandenen offenen Posten ab. Die übergebenen Kontoauszüge werden in KoAb archiviert. Beim jeweiligen Neueinlesen findet eine Prüfung auf Vollständigkeit statt, bei fehlenden Auszügen erfolgt ein Warnhinweis.
Auswertungen individuell
Visma Business ermöglicht von Haus aus die Ausgabe aller in einem Unternehmen notwendigen Statistiken und Berichte (z.B.: GuV, Bilanz, Kundenumsätze, Budget, etc.). Darüber hinaus stehen eine Vielzahl von Übergabemethoden zu externen Software-Lösungen bereit: MS Excel, MS Projekt, Crystal Reports, Mindmanager, Gantt-Control, uvm.