Die Inventarverwaltung unterstützt und optimiert den Workflow der Inventarbearbeitung und die Arbeitsabläufe mit hoher Effizienz.
Das System kann als eigenständige Lösung Inventar und Anlagen völlig losgelöst von anderen Verfahren wie Warenwirtschaft oder Rechnungsprüfung im Dialog angelegt und betrieben werden. Individuelle Einrichtungen des Workflows unter Berücksichtigung der gewünschten Arbeitsabläufe und der vorhandenen Organisationsstrukturen zeichnen das System als Stand-Alone Lösung aus. Selbstverständlich kann die Inventarverwaltung als Modul einer Integrationslösung im Rechnungswesen genutzt werden.
Allgemeines
- Inventar-Gruppen
- Seriennummern-Verwaltung
- Barcodegenerierung
- Bildverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Reparaturverwaltung
- Standortverwaltung (Standort, Abteilung, Zimmer)
- Standorthistorie
- frei definierbare Inventarlisten
- Inventar pro Standort
- Inventar pro Abteilung
- Inventar pro Zimmer
- Flexible Oberfläche / Maskenaufbau
- Offene Schnittstelle von / zu Drittsystemen
Controlling
- den Etat-, Ressort- und Kostenverantwortlichen stehen tagesaktuelle Informationen online zur Verfügung
- gleichzeitig bilden die zusammenführenden Daten aller Bereiche / Kostenstellen eine Basis für die Inventur
- individuelle-/Standardauswertungen stehen online und/oder in Listenform zur Verfügung (PDF, XLS, CSV, etc.)
Das System ergänzt Prozesse im Rechnungswesen, auch wenn Warenwirtschaft und/oder Anlagenbuchhaltung vorhanden sind.